Mail Altyapınızda Çağ Atlayın
Günümüz iş dünyasında e-posta, şirketinizin ana iletişim kanalıdır. Peki, bu kritik iletişim altyapınız güvenli, hızlı ve güncel mi? Biz, bu sorunun cevabını vererek şirket mail altyapınızı modern, bulut tabanlı bir dev olan Google Workspace (Gmail Business) platformuna taşıyoruz. Bu geçişin sadece bir sunucu değişikliği olmadığını, aynı zamanda iş yapış şeklimizde bir sıçrama olduğunu göreceksiniz.
💡 Neden Gmail Business (Google Workspace)? Avantajlar Saymakla Bitmez!
Kurumsal maili Google altyapısına taşımanın getirdiği temel avantajlar şunlardır:
- Profesyonel Kimlik, Küresel Güven: Alan adınıza özel (
adiniz@sirketiniz.com) profesyonel Gmail arayüzü ile çalışmak, güvenilirlik ve kurumsal imajınızı güçlendirir. - Sınırsız Entegrasyon: Gmail, Takvim, Meet, Drive, Docs ve Sheets gibi tüm Google araçlarıyla tam entegre çalışır. E-postadan tek tıkla toplantı başlatmak, dosyaları anında Drive’da paylaşmak artık standart.
- Yüksek Güvenlik ve Spam Koruması: Google’ın milyarlarca kullanıcı verisiyle beslenen yapay zeka destekli güvenlik duvarları, sizi kimlik avı (phishing) ve zararlı yazılımlara karşı korur. Gelişmiş spam filtreleme ile gelen kutunuz hep temiz kalır.
- Erişim ve Ölçeklenebilirlik: İster masaüstü, ister mobil; nerede olursanız olun tüm e-postalarınıza ve dosyalarınıza erişebilirsiniz. Üstelik Google altyapısı, şirketiniz büyüdükçe sınırsızca ölçeklenebilir.
🛠️ Taşıma Süreci: Kolay Teknoloji Nasıl Kolaylaştırıyor?
“Tüm şirket maillerimizi başka bir yere taşımak karmaşık ve riskli değil mi?” diye endişeleniyorsanız, Kolay teknoloji sayesinde bu sürecin ne kadar sorunsuz ilerlediğini göreceksiniz.
- Hazırlık ve Analiz: Mevcut mail sunucusu tipi (Exchange, IMAP vb.) ve kullanıcı sayısı belirlendi.
- Google Workspace Hesapları: Her kullanıcı için Gmail Business hesapları oluşturuldu ve alan adı (domain) ayarları (MX kayıtları) Google’a yönlendirildi.
- Kolay Veri Taşıma (Migration): Google’ın yeni veri taşıma hizmeti sayesinde, eski sunucudaki tüm e-postalar, takvimler ve hatta bazen dosyalar bulut ortamında otomatik olarak taşındı. Bu, kullanıcıların eski mail arayüzüne bağımlı kalmadan, arka planda tüm verilerinin aktarılması anlamına geliyor.💡 Teknoloji Farkı: Eski manuel aktarımların aksine, bu bulut tabanlı taşıma aracı, veri kaybı riskini minimuma indirdi ve sürecin büyük bir kısmını biz insan müdahalesi olmadan tamamladı.
- Kullanıcı Eğitimi ve Geçiş: Taşıma tamamlandığında, kullanıcılar sadece Gmail arayüzüne geçiş yaptı. Kolay ve tanıdık Gmail arayüzü sayesinde adaptasyon süresi neredeyse sıfırlandı!
🤝 Kritik Öneme Sahip: Sözleşmeli Bakım ve Destek Hizmeti
Bu kadar kritik bir altyapı değişikliğini tek başınıza yapmanızı kesinlikle önermiyoruz. İşte bu noktada, Kolay Teknoloji sözleşmeli teknik destek hizmeti hayat kurtarıyor.
Taşıma işlemini tamamlamış olsak da, mail sistemi sürekli bakım, güvenlik güncelleştirmeleri ve olası hatalara karşı anlık müdahale gerektirir.
- Taşıma Sırasında: Domain ayarları (MX, SPF, DKIM) gibi hassas konfigürasyonların hatasız yapılması.
- Taşıma Sonrasında: Kullanıcı şifre yönetimi, yeni kullanıcı ekleme/çıkarma, depolama alanı yönetimi ve güvenlik politikalarının sürekli güncel tutulması.
Kolay Teknoloji’den Sözleşmeli bir destek hizmeti alarak , mail altyapınızın sürekli olarak uzman bir ekip tarafından izlendiğini ve yönetildiğini garanti altına alırsınız. Bu, şirketinizin kesintisiz ve güvenli bir şekilde iletişimine devam etmesi demektir.